ABLANTE, alias PARLANTE
La vocazione del Software corre nella direzione della comunicazione semplificativa. Le informazioni non richiedono più di essere trasmesse attraverso canali quali WHATSAPP per le immagini, mail, telefonate chiarimento sul lavoro da svolgersi per commentarle VOCALMENTE. Con ABLANTE è possibile aprire un NUOVO TICKET, individuando in Ambiente Reale il punto esatto dell’attività e lasciare un commento AUDIO (Comando VOICE), sulla SCHEDA, e non solo. L’interpretazione diventa efficace, utile, chiara ed eterogeneamente ORDINATA, sullo stesso IMMEDIATO livello di interpretazione. I nuovi Ticket non si limitano alla sola manutenzione, possono includere tematiche di processo, contenuto e di quant’altro utile al servizio, alla verifica e al suo controllo. Non ci sono limiti, non ci sono predisposizioni strutturali inviolabili. A tutto può essere dato un percorso di comunicazione utile agli altri Stakeholders.
La COMUNICAZIONE deve essere semplificata in fase PREDITTIVA (prima di effettuare una eventuale manutenzione, con individuazione esatta del punto in ambiente reale dove verrà svolta l’attività), durante la fase dei lavori (attraverso indicazioni sul come svolgere operativamente il processo) e successivamente in fase di chiusura dei Ticket, con le inevitabili documentazioni che attestino la “fine dei lavori” e altri contenuti genericamente di tipo eterogeneo. Non di rado si vorrebbe allegare alla Scheda di questa specifica attività, la fattura dell’intervento dell’azienda operatrice del lavoro, magari il DURC dell’Azienda, il sito di riferimento dell’azienda esecutrice, le foto o il video del lavoro, un COMMENTO VOCALE sull’attività. Queste informazioni ETEROGENEE sono contenute nella medesima SCHEDA, allegata a quella stessa prestazione. Una qualsiasi attività presenta nello spazio AMBIENTE REALE il TAG della posizione dell’intervento, senza lasciare spazio ad interpretazioni e ad eventuali errori di coordinamento. Il TAG genera un LINK, dal quale nasce una SCHEDA. In questa scheda, sono presenti tutte le informazioni del lavoro. In alto alla scheda sono descritte le attività da sviluppare, in basso elencate le Normative di riferimento che regolano tali attività. Tutte le informazioni, raccolte in una UNICA SCHEDA. La filosofia Blockchain non lascia dubbi in merito alla successione Scalata nel tempo dei contenuti caricati nella scheda, in quanto successive una all’altra.
LEADER FRA LE PIATTAFORME DI LETTURA DATI IN OUTPUT
L’eterogeneità delle informazioni prosegue anche rispetto al controllo dei contenuti che appartengono al fabbricato e alle persone, genericamente riconducibili ad un comune denominatore, che noi riteniamo sensibile al controllo trasversale dei dati. Una delle potenziali chiavi di lettura comune è rappresentato dai filtri DATA, che permette sequenziamento dello SCADENZIARIO sia analiticamente che graficamente, richiamando le date comuni alle diverse attività trasversali del range di ricerca fra due «date» definite. Il software richiama l’attenzione sull’evento in scadenza che associa ad una scheda dalla quale è possibile essere catapultati nel contestuale Ambiente Reale. La trasversalità dei contenuti è il vero punto di forza. Una manutenzione o revisione auto, un documento personale in scadenza, un certificato da rinnovare, un DPI da riconsegnare perché scaduto, il termine di autorizzazione di un parcheggio affidato ad un dipendente, un corso di formazione che deve essere rinnovato. Sono solo alcuni esempi di gestioni apparentemente molto distanti fra loro, ma estremamente significative nell’esecuzione dell’esercizio quotidiano.
Il controllo dell’evento, e il suo collocamento asset o di documento nello spazio BIM e Reale, sono la Visione d’insieme che ABLANTE è capace di restituire.
IL MATERIALE di controllo è pressoché infinito e ABLANTE. Nella fase di ingresso dati, ABLANTE presenta l’opportunità di raccogliere ed organizzare con razionalità ed efficienza la filiera eterogenea dei contenuti registrati. Nella fase di lettura, ad un preciso range di verifica, estrae ANALITICAMENTE e con ISTOGRAMMI e DIAGRAMMI A TORTA, le imminenti situazioni in scadenza e quant’altro richiesto in fase di filtro Dati e filtro Ambienti. L’opportunità che si aggiunge alla tradizione degli altri competitor è il valore dell’orientamento in Ambiente che può essere di tipo BIM, di Realtà Virtuale di Immagine, di Navigazione o di Realtà Aumentata, indistintamente.
SPACE MANAGEMENT EVOLUTI DA MODELLI GRAFICI 3D AD AMBIENTI REALI
ABLANTE originariamente possedeva un visualizzatore grafico per lettura di file IFC di modellazione tridimensionale derivati da modelli BIM. Nel tempo il software ha permesso il potenziamento delle visualizzazioni. ABLANTE oggi promuove un percorso associativo in Modelli anche molto articolati. Non solo strutture ma anche e soprattutto elementi apparentemente secondari come mobilio, perfino computer monitor e telefoni. Poi ancora sensori allarme, rilevatori di fumo e quant’altro possa essere generato in termini grafici e in necessità di controllo nelle fasi successive di gestione dei Servizi. Si è rivelata da subito una Piattaforma estremamente performante. Quando i competitors utilizzavano il modello grafico tridimensionale solo per mostrare i volumi del fabbricato, confinando poi il controllo dello stabile in un mondo 2D, ABLANTE attraverso lo Space Management, aveva già mostrato piena autonomia nella gestione dei contenuti su modelli grafici tridimensionali, anche molto articolati. Oggi, unico nel suo genere, grazie al potente motore associativo della Piattaforma, permette una NAVIGAZIONE SPAZIALE REALE DEGLI AMBIENTI, utilizzando indifferentemente il percorso del modello grafico tridimensionale e quello reale di Ambiente, senza equivoci relazionali, perfettamente stabile nelle letture dei dati, da qualsiasi modello sia partito il suo primo punto di registro delle informazioni.
POTENTE MOTORE DI RICERCA RELAZIONALE
Da subito molto performante dal punto di vista dei diversi ambienti RELAZIONALI del programma, il Software presenta al suo interno un POTENTE MOTORE ASSOCIATIVO DI RICERCA. La Piattaforma ha la potenzialità di ASSOCIARE ambo i VERSI CONTENUTI GRAFICI e DATABASE. Lo Space Management presenta l’opportunità di una gestione ed un controllo TRIDIMENSIONALE. Il modello tridimensionale garantisce un viaggio e una navigazione in Spazi Ambiente chiari, perfettamente riconoscibili, connessi fra loro nei loro contenuti associativi.
DIALOGA E ASSOCIA CONTENUTI SU MODELLI GRAFICI COMPLESSI
ABLANTE oggi si è evoluto nella possibilità di viaggiare e navigare INDIFFERENTEMENTE fra l’ambiente MODELLO BIM e gli AMBIENTI REALI attraverso IMMAGINI panoramiche, sferiche ma anche video. Si può volare all’interno di una azienda, in un’area industriale con piena consapevolezza degli spazi e del contesto, senza averli mai fisicamente visitati.
La piattaforma legge contestualmente, con gli stessi criteri associativi, dwg, dxf, jpeg, IFC e quant’altro abbia caratterizzazione univoca fra elemento SPAZIO IMMAGINE e CONTENUTO ASSOCIATIVO.
INDIVIDUAZIONE DEGLI ELEMENTI DIRETTI E INDIRETTI OGGETTO DI APPROFONDIMENTO
Con ABLANTE si può navigare all’interno di Ambienti Reali, da subito riconoscibili. La navigazione può essere fatta individuando elementi DIRETTI ed elementi INDIRETTI. I TAG permettono LINK su elementi DIRETTI e APPROFONDIMENTI, con nuovi LINK su elementi indiretti quali gli Asset nascosti, coperti da altri oggetti, materiale interno ad archivi, arredi, cassettiere e contenitori. Oggetti che possono essere esplosi attraverso una funzione di “APPROFONDIMENTO” con un successivo passaggio di LINK sui singoli elementi, che generano SCHEDE. Queste schede, tipicamente ASSET, consistono in elementi ricchi di informazioni, tipiche delle SCHEDE ETEROGENEE. Un esempio di utilizzo è un elemento Armadio, all’interno del quale sono contenuti dei FASCICOLI. Questi fascicoli tecnici, presenti anche in forma digitale, vengono associati all’elemento fascicolo del TAG, ambiente immagine. Queste esperienze possono essere trasferite evidentemente per l’infinito mondo dei contenuti presenti in scaffali, librerie e archivi e non solo.
Un esempio operativo è dato dall’opportunità per l’utente di avvicinarsi all’Asset con un Tablet, attraverso il lettore NFC (Realtà Aumentata) ABLANTE riconosce il CONTENITORE e il suo CONTENUTO, e l’istante successivo permette di recuperare lo STORICO delle attività associate nel tempo ai due elementi separatamente, distinguendo fra l’altro le attività che sono state oggetto di Asset, Maintenance e di Warehouse.
Questo processo di acquisizione in Ambiente conduce ad un’ottimizzazione e ad una successiva riduzione dei costi, grazie alla pregevole e precisa velocità di restituzione dati. In fase di ANAGRAFICA, CENSIMENTO, e di INTEGRAZIONE dei processi nel tempo, ABLANTE permette con estrema comodità da REMOTO e in MULTIUTENZA quant’altro necessario ad eventuali attività successive alla fase di sopralluogo.
NAVIGAZIONE IN AMBIENTI PANORAMICI, IN AUGMENTED REALITY E MIXED REALITY
Con ABLANTE è possibile navigare nella PANORAMICA e nelle SFERICHE degli AMBIENTI VIRTUALI. La potenzialità della Piattaforma permette letture dei codici NFC; allineati con le ultime dinamiche di digitalizzazione, tutti gli elementi censiti possono essere identificati attraverso tag NFC posizionati ad hoc con ricerca immediata delle SCHEDE storiche del processo di registro. La piattaforma permette altresì, la condivisione fra operatore in sede e fuori sede (attività definita di MIXED REALITY).
MANUTENZIONI ORDINARIE COMPILATE
ABLANTE nella gestione delle manutenzioni ordinarie, ha già riportato le attività da sviluppare per gli Asset soggetti ad obbligo Normativo e la loro periodicità di nuovo processo per le successive lavorazioni di manutenzione.
ASSOCIAZIONE DATI PIATTAFORMA CONTENUTI DEL DIGITAL TWIN
ABLANTE permette la restituzione e il controllo del modello gemello digitalizzato (DT) in pochi giorni. Qualunque suo competitor richiede tempi di gran lunga superiori. I dati del modello grafico rappresentano il punto di forza della Piattaforma. Un potente motore associativo permette il riconoscimento delle informazioni trasversali fra i diversi AMBIENTI di lavoro.
GENERAZIONE AUTOMATICA NUOVE SCHEDE
Un menu a tendina permette di trasferire il FLAG di contenuto da PRIORITY (Attività Organizzata) a DONE (Attività Eseguita). In queste AZIONI di Flag, ABLANTE chiede se desideriamo generare una nuova SCHEDA alla data del giorno di eseguita attività. La Piattaforma automaticamente produce una nuova scheda, riaggiornandola dei giorni di PERIODICITA’ con la quale deve riprodursi, il successivo lavoro.
LAYOUT AZIENDALI E PRODUZIONE DI NUOVI AMBIENTI IN TEMPI RAPIDISSIMI
ABLANTE presenta una notevole semplificazione di adattamento alle nuove configurazioni di Layout conseguenti a nuovi posizionamenti Asset e di Space Management, spesso oggetto di modifiche quotidiane. Il Software presenta performance di allineamento alle nuove prefigurazioni, incredibilmente veloci e in totale autonomia aziendale. Non sono richieste competenze tecniche particolari perché ABLANTE possiede strumenti e processi estremamente user-friendly valore questo, non del tutto trascurabile in termini di risorse impiegate e di tempo. Qualsiasi altro prodotto che si relaziona con il mondo dei dati esterni esclusivamente con modelli BIM richiede un transitorio di allineamento molto più complesso.
È infatti richiesta competenza nello sviluppo del modello parametrico per i nuovi Layout e specifiche conoscenze per l’allineamento dati. ABLANTE elimina questo imbarazzo tipico delle Piattaforme operative che si relazionano con i soli modelli BIM. Gli stessi operatori aziendali in estrema autonomia possono apportare le varianti senza alcun rischio dissociativo e in tempi rapidissimi. Infatti, ogni qualvolta viene elaborato un file IFC nuovo, risultato di una trasformazione del modello grafico BIM rispetto al precedente acquisito da una qualsiasi Piattaforma condivisione dati, le informazioni devono correttamente trasferirsi nel nuovo file IFC, rispettando regole fondamentali di così detta «marcatura». Se questo passaggio non viene eseguito correttamente, si vanifica il processo di acquisizione pregresso, con potenziale dissociazione di tutte le acquisizioni grafiche / analitiche eseguite fino a quella data.
La Nostra esperienza nella creazione di modelli BIM, ha consentito al Gruppo GAM di valutarne a pieno i pregi e i difetti e conseguentemente ispirati nello SVILUPPO di una Piattaforma di condivisione dati che non avesse con sé il solo modello BIM ma anche AMBIENTI di più facile e rapida conversione.
INDIVIDUAZIONE ELEMENTI NELLO SPAZIO “VIRTUALE”
ABLANTE presenta più strumenti di controllo e ricerca. Il PROPERTY MANAGEMENT e in generale i contenuti documentali (ma non solo), sono organizzati attraverso FILTRI che permettono la loro FACILE RICERCA. A questa caratteristica di selezione dati, si unisce l’esclusiva potenzialità di individuare gli stessi elementi filtrati, anche nello spazio fisico che li contiene, come archivi, armadi o arredi di qualunque altra destinazione, nonché il loro Space di posizione nel Building. Ovvero, gli elementi sono individuabili non solo nei contenuti, ma anche nella loro collocazione spaziale.
Considerazioni simili valgono per tutti gli elementi che vengono caricati nella piattaforma. I processi di lettura delle informazioni possono procedere lato Space Management con individuazione dell’elemento e successiva storia dell’oggetto identificato. Lato elemento, nel filtro di ricerca, con successiva individuazione e collocazione dell’elemento nel Suo ambiente Reale o di Modello BIM.
È anche possibile attraverso lo strumento APPROFONDIMENTO vedere all’interno di un contenitore, un contenuto. ABLANTE permette l’associazione precisa ai componenti del COMPANY STAFF di eventuali Asset assegnati, ma anche DPI, Corsi Formazione, Ferie, Permessi, Visite mediche, posti auto e molto altro ancora.
Permette la ricerca di oggetti per SPACE MANAGEMENT: impostando filtri per un preciso locale (ufficio Bianchi, Ufficio PT, Spogliatoi PT, ecc.…), è possibile recuperare tutti gli elementi connessi a quel luogo (persone, oggetti, documenti…) sia sul piano tabellare ANALITICO che GRAFICO associativo in ambiente Reale e Virtuale.
PIATTAFORMA REGOLATA DA PROCEDURE DI CONTROLLO CHIARE, ORDINATE ED EFFICACI
Con ABLANTE rivendichiamo una Banca Dati caricati di Default, perfettamente allineata con le principali cogenti attività Normative. La Piattaforma presenta al suo interno, organizzato per «categoria», senza equivoci di interpretazione, Cronoprogrammi, Disciplinari Tecnici, Asset e Procedure di Sicurezza nei luoghi Lavoro, di Sicurezza Antincendio, Direttiva Macchine, Piano di Manutenzione delle Strutture e molto altro ancora. I principali elementi aziendali sono preliminarmente prefigurati, pronti per essere successivamente oggetto di censimento e anagrafica, con la caratteristica comune di presentarsi all’utente facilmente integrabili e scalabili.
PIATTAFORMA PER TUTTE LE DIMENSIONI AZIENDALI
ABLANTE nasce per la gestione dei servizi integrati alle AZIENDE. È stata implementata per essere sfruttata da qualsiasi realtà, indipendentemente dalle dimensioni del fabbricato o dal numero di persone che ruotano professionalmente per rapporti DIRETTI o INDIRETTI all’interno delle dinamiche aziendali. ABLANTE consegna ordine nelle procedure, chiarezza degli interventi, lettura storica dei dati, monitoraggio delle KPI per processi eseguiti, in corso, programmati e in emergenza.
ABLANTE accompagna gli utenti e i diversi Stakeholders dalla PIANIFICAZIONE alla PROGETTAZIONE del Building, passando per la COSTRUZIONE fino alla GESTIONE OPERATIVA, attraverso PLUG IN di propria implementazione, aree tematiche, con le potenzialità della MULTIUTENZA e della condivisione REMOTA dei dati e degli AMBIENTI.
ABLANTE, ARTEFICE DI UNA RIVOLUZIONE CONCETTUALE
Il Software è artefice di una rivoluzione concettuale. L’elemento CENSITO recupera nel corso della sua STORIA e del contesto AMBIENTE, LIVELLI SUCCESIVI DI CONTROLLO. Un ELEMENTO individuato nella fase di censimento, si caratterizza come semplice ASSET, cespite. La sua SCHEDA in questa configurazione potenzialmente contiene una notevole ETEREOGENEITA’ di informazioni, contenuti e collegamenti. Ma sarà una scheda UNICA per tutto il suo ciclo di vita. Lo stesso elemento censito come Asset avrà un suo percorso di MANUTENZIONE che necessariamente produce un’altra tipologia di SCHEDA, ripetuta nel tempo, con informazioni e dati concettualmente diversi da quelli riprodotti in una scheda di Asset.
Può capitare che lo stesso elemento oggetto delle attività precedenti, abbia necessità di essere visualizzato, anche per contenuti diversi da una mera attività di manutenzione. Ragione per cui, diventa necessario produrre una nuova Scheda di WAREHOUSE, che anche in questo caso, può presentare azioni di verifiche e controllo, ripetute nel tempo.
Questa concezione di SCHEDE dati, automazione dei processi correlati, individuazione degli elementi, recupero storico delle informazioni, sono artefici di una rivoluzione di gestione degli Asset, che appartengono ad una visione concettuale e di procedure tipiche del Know-how ABLANTE.
SUPERVISIONE DI ASSET GENERICI NON CONSUETI LETTURA STORICA DEI DATI
Un esempio significativo, generalmente fuori del controllo dei processi di Facility, è la gestione di apparecchiature cosiddette «secondarie», a carico aziendale. Particolarmente significativi sono l’insieme dei cespiti riconducibili al rifornimento dei prodotti di “consumo” necessari al loro esercizio. In questi casi, per esempio, l’individuazione dell’Azienda venditrice del prodotto, la consultazione dei libretti di uso e manutenzione della macchina per la quale si usa il prodotto, la verifica delle periodicità delle manutenzioni, la tracciabilità di acquisto dei rifornimenti, rappresentano voci di costo.
Questi «item», se volessero essere monitorati richiederebbero supervisione e «incrocio» dei dati a volte, non semplici da individuare in tempi ragionevoli. Con ABLANTE questi processi possono essere gestiti con estrema rapidità, avendo la possibilità di poter accedere immediatamente all’intera filiera dei flussi che storicamente alimentato l’elemento in oggetto che si traducono in un sequenziamento di supervisione delle schede ASSET, MAINTENANCE e di WAREHOUSE. Dunque, potenzialità di uno strumento che consente facilmente individuazione dell’asset cosiddetto «secondario» e lo contestualizza nel suo Ambiente. Viceversa, dall’ambiente virtuale è possibile individuare l’elemento e interrogarlo in tutte le macro-voci significative di attività.
MIGLIORAMENTO DELLA QUALITÀ DEI SERVIZI DELLE AREE DI PROCESSO
ABLANTE permette la sincronizzazione delle manutenzioni, semplifica la ricerca documentale, permette attraverso più strumenti la supervisione dei processi di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro e più in generale, aumenta la qualità dei Servizi per le tre principali grandi Aree di intervento dei processi aziendali e del Building: Maintenance, Property Management e Safety Management. Il Software garantisce adeguate procedure di controllo per Asset soggetti a DIRETTIVA MACCHINE che non sono solo necessariamente strumenti meccanici di lavoro. La direttiva macchine è una legge sancita dall’Unione Europea rivolta ai costruttori di macchine che sono tenuti a rispettare i requisiti essenziali per la salute e la sicurezza relativi alla progettazione e alla costruzione di macchine al fine di migliorare la sicurezza dei prodotti immessi sul mercato europeo, agevolandone la libera circolazione. Nelle stesse Direttive ricadono impegni ed obblighi di Norma anche per serrande e cancelli motorizzati, in relazione anche all’addestramento degli utenti coinvolte fra le aree di separazione degli eventuali “portoni motorizzati”.
A queste procedure è semplice collegare persone responsabili del procedimento, operativi nelle manutenzioni e responsabili degli addestramenti a tali macchine, nonché le Norme di riferimento e quant’altro necessario per l’individuazione corretta del buon uso delle stesse. ABLANTE ricorda le imminenti scadenze manutentive, gli Asset coinvolti, l’individuazione delle misure preventive ed eventuali straordinarie richiamate nei Ticket di Urgenza, per le cogenti attività di Conduzione e Manutenzione ordinarie e straordinarie nonché eventuali Revamping. La Piattaforma garantisce particolare attenzione nella gestione del Personale attraverso il controllo dei Corsi formazione, dei DPI consegnati, delle Ferie, dei Permessi, delle Visite mediche e dei Cespiti assegnati. Permette il controllo dello stato dei luoghi, nel caso di incidenti fortuiti. Conserva lo storico delle configurazioni degli Ambienti come Modelli BIM, IFC, di qualsiasi estensione grafica, di Immagine sferica, panoramica e di navigazione. Questa funzionalità scalabile permette di ritornare nello stato dei luoghi, a distanza di tempo permettendo di riprodurre esattamente l’evoluzione degli Spazi Ambiente. Permette raccomandazioni in NOTA e chiarezza di eventuali segnalazioni attraverso gli strumenti tipici della piattaforma, come Link e Approfondimenti.
La piattaforma garantisce la reperibilità delle persone che hanno avuto relazioni con le sedi, a qualsiasi livello esse siano state registrate. Fa emergere eventuali impegni nel caso di subappaltatori, a partire dal controllo date scadenza dei DURC, eventuali Assicurazioni professionali, consentendo per qualsiasi natura di informazione, sempre un’immediata reperibilità del materiale archiviato. In questo modo è tracciabile un comportamento esimente in termini di Sicurezza dei Luoghi di Lavoro finalizzato al totale e aderente rispetto delle Norme in Corso e altrettanto totale correttezza e trasparenza fra i diversi Operatori nello svolgimento dei lavori. Questo annidamento di informazioni eterogeneo costituisce una base storica dalla quale attingere in modo rapido, da qualsiasi luogo, in modalità multiutenza, qualora fosse necessario reperire il materiale in tempi rapidi. La Piattaforma è in grado di accogliere non solo documenti relativi a persone, aziende ed imprese dirette e indirette (e più in generale di Property Management), ma anche di Enterprise Building, documenti specifici del fabbricato, del sito, del contesto.
ABLANTE permette di associare attraverso lo strumento delle AREE TEMATICHE pratiche edilizie, relazioni di calcolo, Imprese che hanno eseguito le attività, Direttori lavori, responsabili della sicurezza e Responsabili del procedimento aziendale e, più in generale, tutto ciò che riguarda il processo dei lavori. Questa semplificazione ha la potenzialità di essere interrogata anche in lettura inversa, ovvero, risalire ai dati passando dalla NAVIGAZIONE AMBIENTI. Non di rado è necessario conoscere e reperire il personale addetto ad attività distanti dal core business aziendale e di filiale, per di più distanti dai luoghi nei quali si opera. Queste barriere vengono abbattute grazie ai filtri di ricerca che permettono recuperare informazioni e dati chiari ed immediati di persone, oggetti e processi. ABLANTE ha nel suo DNA, strutturati ed organizzati, plug in di controllo conservazione dati, collocazione spaziale dell’elemento oggetto del controllo e molto altro ancora. È sufficiente ricordare l’Ambiente che contiene fisicamente l’Asset della Nostra ricerca, sia in ambito di Realtà Virtuale che di Navigazione Reale, per recuperare lo storico delle azioni di lavoro e, conseguentemente, i dati che ad esso sono associati.
RAZIONALIZZAZIONE E RIDUZIONE DEI COSTI DI GESTIONE
ABLANTE permette una economia di risparmio in termini di:
- Monitoraggio degli acquisti dei materiali di consumo;
- Aumento dell’efficienza delle Risorse impiegate;
- Ottimizzazione dei Flussi di processo, a qualsiasi livello.
ABLANTE CONSENTE UNA NOTEVOLE RIDUZIONE DI EMAILS TRA GLI STAKEHOLDERS
Le attività sono immediatamente condivise e storicizzate ovunque gli operatori si trovino. Le tradizionali mail, oltre a non possedere tutti i contenuti di chiarezza associabili alle comunicazioni Taggate e Vocali tipiche di ABLANTE, non permettono agevolmente di risalire alle complessive informazioni storiche, a volte anche trasversali nei contenuti e molto diverse fra loro. ABLANTE, grazie al suo AMBIENTE innovativo e rivoluzionario lato BIM e AMBIENTI REALI, rende le comunicazioni precise, conduce ad una significativa riduzione degli sprechi in termini di ore lavoro sia nelle fasi di redazione di Nuovi Ticket che nel tracciamento, nella visualizzazione e revisione dei dati.
ABLANTE permette inoltre:
- la semplificazione nella Gestione delle Risorse Umane;
- dei Veicoli aziendali e delle attività a corredo;
- l’eliminazione delle eventuali attività sfuggite al controllo per Fine vita;
- scadenza contrattuale;
- usura;
- consumo.
Il monitoraggio di processi e prodotti, che in taluni casi di mancanza, di assenza, o di fine scorta, possono condurre a sanzioni Amministrative in termini di 81/08, portare ad un rischio di “Business Continuity” e rappresentare un problema in caso di incidenti. Un esempio per tutti, l’insieme dei prodotti che devono essere presenti all’interno delle CASSETTE MEDICINALI da monitorare in termini di quantità permanente e scadenze.
Con ABLANTE, questo processo è identificato nello scadenziario degli eventi in modo diretto e semplice. L’utente controlla questo dato unitamente ad altre diverse informazioni caricate nella Piattaforma, con il vantaggio di contestualizzarle in luogo e contenuto. L’individuazione precisa degli elementi che in fase manutentiva presentano attività straordinarie eccessivamente e inaspettatamente ravvicinate fra loro, possono essere in tal caso programmate per essere eventualmente sostituite piuttosto che in continua manutenzione straordinaria. La precisa individuazione dell’elemento non consente equivoci.
ABLANTE, nella sua navigazione REALE permette un confronto fra filiali in termini di organizzazione degli spazi al pubblico, di quelli dedicati al personale e dei relativi stati dei luoghi anche in termini di qualità estetica dei Volumi. La navigazione degli AMBIENTI, decisamente unica, permette evidenti riflessioni in termini di SQUILIBRIO nelle forniture di Asset, nella fattispecie fra le filiali, che possono certamente condurre ad una interessante attività di revisione. ABLANTE, per l’enorme trasversalità dei propri contenuti di controllo, consente perfino un’ottimizzazione nella formazione del personale, in quanto il Software, ha le potenzialità di integrare attività di corsi Video e non solo, su determinati apparati meccanici, immediatamente disponibili quando necessari, da chiunque ne voglia fare uso, al momento in cui gli stessi diventano motivo di manutenzione o di esercizio.
LA PIATTAFORMA ABLANTE E LA SUA VISIONE
La gestione aziendale è molto articolata, le esigenze quotidiane sono complesse, ragione per cui è necessario avere uno strumento che promuove un approccio semplice, efficace e sicuro. Rivendichiamo una compilazione delle schede Ticket semplificata, con strumenti anche di rapida esecuzione come il commento VOCALE sull’attività aperta. Il database permette una potenza di raccolta dati praticamente infinita. Non solo sequenziamento dati, ABLANTE si distingue per la sua rivoluzione digitale, che certamente crea una condizione di assoluto imbarazzo in quanto diverso. Immediato, intuitivo, e di lunga Visione, capace di articolare le attività di Pianificazione, Progettazione, Costruzione e Gestione Operativa del Building e non solo, dei Processi e delle Persone. Una metodologia in grado di creare interazione continua tra sistema fisico e virtuale, capace di unire comunicazione e controllo, chiave della rivoluzione 4,0 grazie alle dinamiche Digital Twin, Storage dati da Remoto, collegamenti macchine, capace di operare alle specifiche esigenze di tempo e di personalizzazione che consegnano alla Piattaforma una condizione di assoluta Leadership. Questo nuovo approccio è stato per lungo tempo oggetto di RICERCA. Abbiamo osservato e analizzato attentamente le esperienze vicine e quelle più distanti dal Nostro Quotidiano.
Abbiamo studiato con attenzione come configurare un Modello Gemello intuitivo, Preciso e Ricco di potenzialità anche per l’uso di utenti distanti per competenza dai Costruttori del Building. Dopo anni dal Concept, da una lunghissima gestione ricca di implementazioni, revisioni e integrazioni siamo giunti al Nostro ABLANTE, Alias PARLANTE, Piattaforma Collaborativa, di Multiutenza, Remota, di Concezione Creativa, all’avanguardia nell’aggregazione DATI. Sentivamo che al mercato occorreva un prodotto intuitivo e trasversale nelle attività. Da un iniziale Diagramma di Flusso complesso degli Asset e dei Processi, inizia la VISION della Piattaforma. Obiettivo, ricondurre l’intero percorso della digitalizzazione e gli imprescindibili corsi di formazione per la gestione del processo in termini rapidi, intuitivi e precisi. Oggi, acquisizione dati del Building, formazione all’uso del Software, sono performanti e senza confronto in tempi e costi. Rivendichiamo Esperienza e Competenza dalla fase di acquisizione dei dati, alla digitalizzazione del Building, alla Formazione. Un prodotto capace di racchiudere nel proprio processo di gestione più contenuti di utilizzo. ABLANTE oggi, permette per qualsiasi realtà, una digitalizzazione del Building e dei suoi contenuti, in poche ore di lavoro e garantisce usabilità della Piattaforma per qualsiasi esperienza di utente finale.
ABLANTE PER “VIVERE” LE SOLUZIONI TECNOLOGICHE AL SERVIZIO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Tra le opportunità di ABLANTE spicca la presentazione dell’esperienza “CITTÀ VIRTUALE E CITTÀ REALE”, un luogo virtuale dove è possibile “toccare con mano” le soluzioni tecnologiche prodotte con INTEROPERABILITA’ e INTERCONNESIONE dati, offerte dalla Piattaforma e scoprirne l’impatto sulle città. Uno spazio urbano tridimensionale e immersivo, in espansione costante, ispirato alle architetture e ai luoghi reali per cogliere l’impatto e soprattutto le opportunità dei modelli virtuale di origine “BIM” e del “Modello Gemello Immagine” per coglierne la dimensione e la proporzione degli spazi, la contestualizzazione degli oggetti presenti, interrogare gli Asset censiti e anagrafati, individuare nelle Area Tematiche le Piante di orientamento per le colonnine di Ricarica Elettrica, interrogare i contenuti riprodotti nei diversi spazi delle potenziali ATTIVITÀ, NOTE, IPERLINK, SCHEDE, APPROFONDIMENTI, PASSAGGI di LUOGO tutte potenzialmente disponibili, con la possibilità magari di poter interagire con i Totem info tourist pensati per la valorizzazione del patrimonio storico-architettonico dei luoghi.
Il nostro ABLANTE ha fra gli obiettivi, aiutare le Pubbliche Amministrazioni a percepire i progetti in maniera accuratamente realistica già prima che vengano realizzati attraverso il BIM e successivamente gestite con i Digital Twin IMMAGINE della Piattaforma ABLANTE. Questa Visione è solo una delle possibili attitudini di uso, che si inserisce nelle proposte di transizione digitale che l’azienda offre ai propri clienti per sviluppare tecnologie abilitanti utili per gestire i territori in maniera più inclusiva, promuovendo allo stesso tempo, la conoscenza delle Città.
Grazie allo strumento, consentiremo ai nostri Clienti e Partner di erogare i loro servizi sfruttando a pieno le potenzialità di questo canale rivoluzionario. Il progetto realizzato con ABLANTE è un metaverso basato sulle caratteristiche artistiche e architettoniche tipiche del patrimonio culturale italiano. L’aspetto che lo distingue da altri progetti del passato è la cura dei dettagli e la resa realistica di ambienti e monumenti e la loro potenzialità di ricevere informazioni, aprire finestre di comunicazione, visualizzare contenuti multimediali e tanto altro ancora. Tutto ciò influisce sull’esperienza immersiva rendendola estremamente vicina a quella reale.
ABLANTE E LE SUE OPPORTUNITA’
Con Ablante si raggiunge una visione aziendale snella, orientata al continuo miglioramento per dare efficienza alla gestione delle diversificate del quotidiano.
In ogni tipologia di azienda e ambito può essere applicato l’approccio di opportunità di Ablante.
Infatti, una gestione aziendale snella serve da ridurre gli sprechi e aumentare l’efficienza.
Con Ablante l’azienda si allinea ad una gestione aziendale orientata al continuo miglioramento e alla continua evoluzione condotta secondo i principi del Lean Thinking e del Toyota Production System.
Ablante permette miglioramenti oggettivi, qualitativi e quantitativi, nella gestione dell’azienda, può essere adottato da tutte le tipologie di aziende e deve coinvolgere dal Top management, dirigenti e responsabili, fino agli operatori.
È importante che Ablante venga supportato dal lean thinking: un processo di apprendimento e miglioramento che interessa non solo gli strumenti e i metodi ma anche la cultura aziendale, l’insieme di regole e valori dell’azienda. La Lean è un approccio oggi considerato irrinunciabile da moltissime PMI. Infatti, grazie alla strategia operativa dell’approccio Lean, le aziende aumentano la loro capacità di innovare e dunque di competere nel mercato. Il Lean thinking è una metodologia alternativa e snella che, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni dell’organizzazione, permette di sviluppare in azienda una mentalità e un approccio finalizzato al benessere e alla produttività riducendo al minimo risorse, tempo, energia e fatica.
L’approccio snello di Ablante permette di:
- Capire cosa realmente succede nel luogo in cui viene creato il valore (comunemente noto come Gemba).
- Migliorare i processi di creazione e consegna di prodotti/servizi.
- Sviluppare e responsabilizzare le persone attraverso la risoluzione dei problemi e la condivisione dei metodi di lavoro ottimizzati.
- Coinvolgere il personale nell’implementazione delle attività di miglioramento.
L’approccio Ablante prevede la progettazione e il miglioramento dei processi aziendali finalizzata ad aumentare l’efficacia e l’efficienza di processi aziendali.
In breve, l’approccio permette di analizzare e distinguere attività a valore aggiunto dalle attività non a valore aggiunto, ovvero gli sprechi (muda in giapponese) che devono essere ridotti o eliminati dal processo di lavoro.
Ablante porta alla semplificazione dei processi in tutta l’azienda con il raggiungimento della massima efficienza. Ossia, a creare maggiore profitto attraverso il miglioramento dei processi interni ed esterni all’azienda.
I 5 concetti fondamentali su cui si fonda l’approccio Ablante:
- Aumentare il livello di soddisfazione dei clienti.
- Individuare tutti i passaggi nel flusso di valori, eliminando quelli che non contribuiscono alla creazione di valore.
- Eliminare gli sprechi: nelle categorie, sub categorie ed elementi dei processi censiti e anagrafati.
- Processi guidati attraverso la chiara posizione della “chiamata” al ticket.
- Raggiungimento del risultato con il minor numero di errori e di sprechi in termini di tempo e conseguentemente di costi.
- Approccio scientifico e trasversale che l’azienda adotta nei confronti di ogni processo e attività, mirato al continuo miglioramento di ciascuno di essi. Ha l’obiettivo di alzare gli standard aziendali e garantisce la sostenibilità del miglioramento stesso.
Tutti questi concetti devono essere adottati all’interno dell’intera organizzazione coinvolgendo ogni livello organizzativo e in ogni processo aziendale, favorendo la creazione e la diffusione di comportamenti virtuosi mirati al miglioramento.
L’obiettivo principale dell’approccio della Piattaforma Ablante è l’aumento dell’efficienza ed efficacia in azienda attraverso l’ottimizzazione di tutto il flusso del valore, dalla produzione alle attività di ufficio, fino alla gestione patrimoniale.
Un vantaggio, spesso sottovalutato, è il miglioramento del clima organizzativo.
Infatti, le persone che lavorano in aziende organizzate e di facile comunicazione trasversale fra i reparti, sono spesso persone motivate, non lavorano in situazioni di continuo stress ed emergenza, e vedono valorizzate le proprie competenze. Questo succede perché l’approccio con Ablante prevede un coinvolgimento attivo e costruttivo di tutte le persone coinvolte in azienda.
Ablante risolve quel modo di processi aziendali, statisticamente riassumibili nel 60% delle attività che vengono svolte in azienda, in qualunque processo produttivo di Servizi con sprechi, ossia attività che vengono fatte senza una gestione controllata e “strategica” delle attività.
L’approccio Ablante consiste nell’analizzare attentamente il processo di creazione del valore in azienda per poi attuare solo azioni e investimenti efficaci.
Spesso si tratta di piccoli cambiamenti in grado di generare grandi risultati in termini di riduzione delle ore lavorate, di consumo di materie prime, dei costi di manutenzione, ma anche nelle attività di Property Management documentale.
Un approccio innovativo come quello Ablante può aiutare tutte le tipologie di aziende a ripristinare le economie di mercato su livelli auspicabili e portare ripercussioni positive sul sistema imprenditoriale.
La trasformazione aziendale attraverso la digitalizzazione degli Asset e dei Processi è un percorso necessario per spostare l’azienda dalle vecchie logiche organizzative, ad un nuovo approccio virtuoso basato sulla dematerializzazione cartacea, la condivisione trasversale delle comunicazioni, la storicizzazione dei dati, la certezza e la inequivocabile individuazione dell’Asset Ambientale, fra i diversi Modelli Gemelli disponibili interoperabili ed interconnessi.
Con Ablante si può passare ad una gestione snella dell’azienda, analizzare e mappare i flussi delle attività quotidiane, individuare le criticità e costruire un piano operativo di azione, allineando l’intera organizzazione aziendale su progetti e obiettivi comuni, attraverso l’uso di Aree Tematiche proprie della Piattaforma.
Infatti, passare alla gestione snella dell’azienda implica un cambiamento profondo sia nel modo di pensare che in quello di agire e interessa diversi livelli, dai top management fino agli operatori.
La consulenza degli operatori che hanno sviluppato il Progetto Ablante è importante per trasmettere alle Aziende le competenze necessarie per poter applicare tutte le logiche di ottimizzazione di management nella gestione quotidiana della propria azienda.
Di fatto, la Piattaforma Ablante richiede al gruppo di lavoro di pensare, sperimentare e apprendere dai risultati, facendo dei singoli attori, parte attiva e integrante del processo di miglioramento (automazione).
CASI D’USO DEL “CONNECTING THE DOTS” DI ABLANTE
La spesa per la trasformazione digitale si è intensificata negli ultimi tre anni e non mostra segni di rallentamento.
Un recente sondaggio ha rilevato che le aziende stanno investendo almeno il 5% del fatturato annuo in questo tipo di progetti e, man mano che i dirigenti aumentano le spese, si stanno concentrando su una serie di obiettivi all’interno delle loro aziende. Questi obiettivi vanno dal miglioramento della qualità del prodotto alla riduzione dei costi delle operazioni, al miglioramento della comunicazione aziendale, all’efficientamento dei Servizi generali.
Man mano che i progetti di trasformazione digitale aumentano di dimensioni e scala, il sondaggio ha dimostrato che l’impatto dipende dalla capacità di sfruttare i dati generati attraverso le iniziative. Uno dei modi più efficaci in cui le aziende sfruttano con successo i dati è attraverso una strategia di “connecting the dots” digitali suggeriti dalla Piattaforma ABLANTE.
ABLANTE crea un circuito chiuso tra il mondo digitale e quello fisico per ottimizzare prodotti, persone, processi e luoghi. Tuttavia, sfruttare i dati per ottenere risultati specifici e di impatto è più facile a dirsi che a farsi. Un passaggio fondamentale consiste nell’identificare casi d’uso specifici e allinearli alle principali iniziative aziendali strategiche.
A seguire, delineiamo alcuni casi d’uso più comuni per la Piattaforma digitale nell’intero ciclo di vita del prodotto (ingegneria, produzione e assistenza) e condividiamo il modo in cui i clienti stanno realizzando un valore aziendale significativo.